Auf den folgenden Seiten informieren wir Sie über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns als privatem Bildungsträger und über Ihre Betroffenenrechte gemäß EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Die Informationen gelten ganz allgemein für unser Maßnahmenangebot zur beruflichen Bildung, Qualifizierung und Orientierung sowie zur Stabilisierung und Entwicklung von Beschäftigten in Unternehmen und für sämtliche damit zusammenhängenden geschäftlichen Beziehungen aller Art. Was im Einzelfall einschlägig ist, richtet sich nach dem konkreten Gegenstand des Interesses bzw. der vertraglichen Vereinbarung.
SGG Academy GmbH
Hohenzollerndamm 7
10717 Berlin
Telefon: +030 / 617 48 449
E-Mail: info@sgg-academy.de
HUBIT Datenschutz GmbH & Co KG
– externer Datenschutzbeauftragter –
Lise-Meitner-Str. 2
28359 Bremen
Telefon: 0421 / 33 11 43 00
E-Mail: info@hubit.de
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nur im erforderlichen Umfang zur Anbahnung und Durchführung von Maßnahmen zur beruflichen Bildung, Qualifizierung und Orientierung sowie der Stabilisierung und Entwicklung von Beschäftigten in Unternehmen sowie der damit im Zusammenhang stehenden Geschäftsbeziehungen aller Art.
Hierbei beachten wir die geltenden Datenschutz-bestimmungen. Neben denjenigen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) können auch sozialrechtliche Datenschutzvorschriften aus dem SGB II, SGB III und SGB X einschlägig sein.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Teilnehmern, Unternehmen, behördlichen Kostenträgern (z.B. Agentur für Arbeit, Jobcenter), Kooperationspartnern und anderen Geschäfts-kontakten erhalten, die am konkreten Vorgang beteiligt sind.
Personenbezogene Daten aus sonstigen Quellen werden wir nur mit Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung erheben und verarbeiten, wenn und soweit dies erforderlich ist.
In speziellen Maßnahmen können nach Entbindung von der Schweigepflicht auch Informationen von Berufsgeheimnisträgern wie Ärzten, Therapeuten, Schuldnerberatern, Steuerberatern oder Anwälten eingeholt werden.
Im Allgemeinen verarbeiten wir im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit folgende Daten:
Die Datenverarbeitung stützt sich grundsätzlich auf einen der folgenden Erlaubnistatbestände:
Einwilligung der betroffenen Person
Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben (z.B. für die Veröffentlichung eines Fotos oder zur Einholung von Auskünften Dritter), stellt diese die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung dar.
Anbahnung und Erfüllung von Verträgen
Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages (mündlich oder schriftlich), den Sie mit uns schließen wollen oder geschlossen haben.
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Die Datenverarbeitung erfolgt oftmals auf Grundlage einer gesetzlichen oder rechtlichen Vorgabe. Dies können z.B. steuer- und handelsrechtliche Pflichten zur Aufbewahrung für Prüfzwecke oder vertragliche Pflichten gegenüber den beteiligten behördlichen Kostenträgern sein.
Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen
Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Über die vorgenannten Datenverarbeitungen hinaus, verarbeiten wir personenbezogenen Daten auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Hierzu gehören insbesondere:
In unserem Unternehmen haben nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für die Erfüllung des konkreten Zwecks, insbesondere der uns obliegenden vertraglichen oder rechtlichen Pflichten benötigen.
Eine etwaige Datenweitergabe an Dritte erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO und des BDSG. Eine Weitergabe kann je nach Zweck insbesondere erfolgen an:
Sofern Sie uns im Einzelfall eine Einwilligung zur Datenweitergabe gegeben haben, können an diese Stelle ebenfalls Daten weitergegeben werden.
Die interne Datenverarbeitung erfolgt grundsätzlich in Deutschland oder in Rechenzentren in anderen Mitgliedsstaaten der EU bzw. des EWR. Bei der Kommunikation über das Internet (z.B. Telefon per Voice-over-IP, E-Mail) kann nicht ausgeschlossen werden, das Daten über in Drittländern beheimatete Server geroutet werden.
Soweit im IT-Bereich eingesetzte Auftragnehmer in einem Drittland ansässig sind, sind diese mittels EU-Standardvertragsklauseln und / oder durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission und nötigenfalls Zertifizierung (z.B. EU-U.S. Data Privacy Framework / DPF) zur Einhaltung des Datenschutzes entsprechend der Vorgaben der DSGVO verpflichtet.
Ihre personenbezogenen Daten werden durch uns verarbeitet, wie es mit Blick auf den konkreten Zweck erforderlich ist. Nach Erfüllung bzw. Wegfall des Zwecks werden Ihre Daten gelöscht.
Eine frühzeitige Löschung der Daten erfolgt nicht, wenn und soweit eine gesetzliche oder vertraglich vorgegebene Aufbewahrungspflicht entgegensteht, die Daten für die Dauer einer Verjährungsfrist zu Beweiszwecken erhalten bleiben müssen oder eine Einwilligung zur längerfristigen Datenspeicherung erteilt wurde.
Nach den Vorgaben der behördlichen Kostenträger haben wir die Daten zu durchgeführten Maßnahmen nach deren Ende für einen Zeitraum von mindestens 2 Jahren aufzubewahren.
Für Buchhaltungsdaten, sonstige Daten steuerlicher Relevanz und für Geschäftsbriefe gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen von 10, 8 und 6 Jahren. Die regelmäßige Verjährungsfrist für Rechtsansprüche beträgt drei Jahre, beginnend mit Ende des Jahres der Entstehung eines Anspruchs.
Als betroffene Person haben Sie das Recht auf:
Sofern Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese uns gegenüber jederzeit widerrufen. Der Widerruf betrifft nur zukünftige Datenverarbeitungen und hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit bereits geschehener Datenverarbeitungen. In diesem Fall ist die weitere Verarbeitung der Daten nicht möglich.
Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten einlegen, die auf ein berechtigtes Interesse als Rechtsgrundlage gestützt wird. Ggf. ist die konkrete Verarbeitung nicht mehr zulässig, sofern auf unserer Seite keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Fortsetzung der Verarbeitung vorliegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Wenn Sie Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte direkt an uns oder an unseren Ansprechpartner für Datenschutzfragen (Kontakt siehe oben).
Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung müssen die zur Durchführung einer Maßnahme oder anderen Vertrags sowie die zur Erfüllung von gesetzlichen Anforderungen erforderlichen Daten bereitgestellt werden. Ohne diese grundlegenden Daten ist es in der Regel unmöglich, einen Vertrag abzuschließen und / oder durchzuführen. Wenn die erforderlichen Daten nicht bereitgestellt werden, muss ein bereits geschlossener Vertrag ggf. beendet werden. Die von Ihnen bereitgestellten Daten müssen korrekt sein und etwaige Änderungen mitgeteilt werden.
Bei Maßnahmen zur schnellen Wiedereingliederung in den Arbeitsmarkt kommt ein spezielles Tool zur Ermittlung von Kompetenzen zur Anwendung. Nach der Dateneingabe durch den Teilnehmer können anhand eines daraus resultierenden Suchprofils zu den individuellen Kompetenzen des Teilnehmers passende Stellenangebote ausgewählt werden.
Im Falle von Profiling können Sie gemäß Artikel 21 DSGVO der Datenverarbeitung widersprechen. Siehe auch „Welche (Datenschutz-)Rechte habe ich?“.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch wenden Sie sich bitte auch in diesen zwei speziellen Fällen direkt an Sofern Sie Widerspruch einlegen, können die Daten zu diesem Zweck nur weiterverarbeitet werden, wenn wir ein berechtigtes Interesse nachweisen können, das Ihre Interessen, Freiheiten und Rechte überwiegt. Innerhalb einer Maßnahme sind an der Stelle auch Mitwirkungspflichten gegenüber dem Kostenträger zu berücksichtigen.
uns oder an unseren Ansprechpartner für Datenschutzfragen (Kontakt siehe oben).
Eine automatische Entscheidungsfindung findet nicht statt, es werden stets individuelle Entscheidungen getroffen.
Stand: Januar 2025 (Version 1.0)
